Overlegstructuur

Het netwerkcomité is het algemene bestuur van het netwerk. Het neemt de bestuursbeslissingen en is eindverantwoordelijk over:

• Het globale functioneren van het netwerk
• De missie en visie van het netwerk 
• De strategische planning, goedkeuring, uitvoering en evaluatie van projecten
• Samenwerkingsafspraken  tussen de partners en met derden, waaronder overheden
• ...

De beslissingen van het comité staan steeds in functie van kwaliteitsvolle zorg vanuit een populatiegerichte benadering. Het netwerkcomité wordt voor de inhoudelijke werking geadviseerd door twee inhoudelijke stuurgroepen, een voor het globale GGZ-beleid en een voor de eerstelijnsconventie. 

Het netwerkcoördinatieoverleg treedt op als een spelverdeler tussen alle geledingen van het netwerk en is de sparringpartner van de netwerkcoördinator. 

Het netwerkcoördinatieoverleg trieert en wijst vragen toe aan de inhoudelijke stuurgroep(en), projectgroepen, operationele cellen of ondersteunende werkgroepen. Het orgaan bundelt daarna de output, kijkt die na en legt voor aan het netwerkcomité. Het neemt zelf geen eindbeslissingen. Eindbeslissingen worden genomen door het netwerkcomité.

Stuurgroep Diletti 

De stuurgroep Diletti staat in voor de zorginhoudelijke voorbereiding en ontwikkeling van het goedgekeurde beleid. Ze staat in voor het strategisch plan van het bredere netwerk. 

De stuurgroep is het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen vanuit het netwerkcomité en het netwerkcoördinatieoverleg. Ze wijst deze vragen, indien nodig, toe aan project- of werkgroepen. De stuurgroep volgt de vooruitgang van de projecten op. Ze ontvangt op mijlpaalmomenten inhoudelijke informatie van de projectgroepen en valideert deze binnen de stuurgroep.

De stuurgroepen bestaat uit leden van verschillende organisaties binnen het netwerk. We streven naar een gevarieerde samenstelling, zodat alle sectoren en functies van het netwerk vertegenwoordigd zijn.

Stuurgroep PFEL 

Binnen de provinciale samenwerking rond de psychologische functies in de eerste lijn (PFEL) situeert de stuurgroep PFEL zich. Deze stuurgroep zorgt voor afstemming, uniforme keuzes en evaluatie rond:

• het bewaken en verspreiden van de missie en visie van de conventie, onder meer op het vlak van vindplaatsgericht werken en het organiseren van groepsaanbod,
• het bepalen van de prioritaire doelgroepen,
• de verdeling van het beschikbare contingent en er opvolging ervan en
• verbinding maken met projecten of zorgtrajecten van de betrokken netwerken.

Daarnaast is de stuurgroep PFEL het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen rond de conventie vanuit het netwerkcomité en het netwerkcoördinatieoverleg van Diletti. 

Het financieel adviescomité adviseert het netwerkcomité over de besteding van de beschikbare middelen op netwerkniveau en over de uitbetaling van overheidsdotaties aan de betrokken partners. Het legt jaarlijks de begroting en het resultaat van het werkjaar voor en voert een keer per jaar een budgetcontrole uit op basis van de reëel gemaakte kosten.

Het adviserend medisch overleg kan adviseren over de medische aspecten binnen de werking van het netwerk.

• Bij de opmaak en de ontwikkeling van een inhoudelijk projectplan brengt het advies uit over de klinische medische aspecten van het plan.
• Daarnaast kan het spontaan adviezen opstellen over klinische ontwikkelingen in het netwerk en de kwalitatieve ontwikkeling van het zorgaanbod. 

De trialoogtafel waakt over het betrekken van het triadisch perspectief (familie, patiënt en hulpverlener) bij de uitwerking van beslissingen en beleidsthema's. Ze ziet er mee op toe dat de projecten voldoende vanuit de herstelgerichte visie worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Projecten worden op sleutelmomenten toegelicht aan de trialoogtafel.

De trialoogtafel bestaat uit een kern van vaste vertegenwoordigers vanuit Similes, DENK Leuven, het Vlaams Patiëntenplatform, de HerstelAcademie en beleidsmedewerkers die de herstelvisie behartigen binnen verschillende netwerkpartners. Deze vaste kern kan in functie van het (project)thema aangevuld worden met andere vertegenwoordigers of ervaringsdeskundigen. 

De projectgroepen zorgen voor de inhoudelijke ontwikkeling van beleidslijnen uit het strategisch plan van het netwerk. Ze rapporteren aan de stuurgroep en hebben steeds een tijdelijk karakter. 

De samenstelling van elke projectgroep is wisselend en hangt af van de specifieke stakeholders, de nodige deskundigheid en competenties en de geografische afbakening van het project. 

Elke projectgroep wordt getrokken door een projectmedewerker. De projectmedewerker voorziet op sleutelmomenten binnen het projectplan een terugkoppeling aan:

• de stuurgroep voor een brede inhoudelijke toets, 
• de trialoogtafel voor de inbreng van het herstelgericht en triadisch perspectief en
• het netwerkcomité voor de finale goedkeuring (rond uitgewerkte projectresultaten of inzet van financiële middelen).

Operationele cellen staan met de hulp van implementatiebegeleiders in voor de operationalisering, evaluatie, opvolging en verduurzaming van goedgekeurde projecten. 

Eens een project de ontwikkelingsfase verlaat, wordt het projectresultaat terug overgedragen aan de betrokken netwerkpartners. In dat geval kan een operationele cel worden ingericht. Deze cel ziet toe op de volledige implementatie van het project en waakt over de verduurzaming ervan. 

Het netwerkforum is een open forum voor alle stakeholders die berokken (willen) zijn bij de geestelijke gezondheidszorg voor (jong)volwassenen en ouderen. Met het netwerkforum willen we verder reiken dan de partners die al betrokken zijn in bestuursorganen en projectgroepen het netwerk. We streven naar een brede deelname vanuit alle sectoren, lijnen en deelregio's. 

Tijdens het netwerkforum is de aanwezige groep een klankbord en worden actielijnen en relevante thema's voor het netwerk toegelicht en afgetoetst.